Assemblée générale ordinaire 2023

Assemblée générale ordinaire 2023

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CONVOCATIONTous les membres de l'association à jour de leur cotisation sont officiellement conviés à l'assemblée générale ordinaire (AGO) qui se déroulera le :Lundi 11 décembre 2023à partir de 19h00en distancielOrdre du jour• Accueil par les membres du bureau.• Bilan moral de l'exercice 2022/2023.• Bilan financier de l’exercice 2022/2023.• Perspectives de l'exercice 2023/2024.• Election du nouveau conseil d'administration.Conformément aux statuts, les délibérations des bilans et perspectives seront prises à main levée et à la majorité relative des membres présents.Conformément aux statuts, l'élection du conseil d'administration se fera à bulletin secret via un système de vote électronique.>Accès aux statutsVous souhaitez rejoindre le conseil d'administration ?1- Soyez à jour de votre cotisation à l'association2- Prenez connaissance de la charte du candidat >Charte du candidat3- Prenez connaissance de la charte du bénévole >Charte du bénévole4- Retournez votre acte de candidature jusqu'au 20 novembre 2023 inclus, accompagné d'une lettre de motivations (fortement conseillé) à celine.keldenich@utc.fr >Acte de candidatureConformément aux statuts, les administrateurs sont élus pour un mandat de 2 ans.10 mandats sont à pourvoir pour cette élection.>Accès aux statutsVous souhaitez participer à l'AGO ?1- Inscrivez-vous sur le site de l'association depuis votre espace personnelImportant : votre inscription à l'AGO, implique que vous autorisez UTC Alumni à importer vos données personnelles dans la plateforme de vote électronique qui sera utilisée à cette occasion (système e-vote de l'UTC).Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter l'association : contact@alumni.utc.fr 2- Quelques jours avant l'évènement, vous recevrez une notification pour valider votre compte sur cette plateforme.Vous ne pouvez pas assister à l'AGO ?En cas d'indisponibilité pour participer à l'AGO le 11 décembre 2023, vous pouvez :1- Laisser un pouvoir à un autre membre présent et à jour de sa cotisation.Cette personne pourra voter en votre nom pour les bilans et perspectives> Pouvoir2- Participer à l'élection du conseil d'administration via le vote par correspondance mis en place du 27/11/2023 au 06/12/2023 inclus.> La liste des candidats et le bulletin de vote seront adressés le 27/11/2023 à tous les membres à jour de leur cotisationConformément aux statuts, 2 pouvoirs maximum par personne sont autorisés.>Accès aux statuts

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