CONVOCATION
Tous les membres de l'association à jour de leur cotisation sont officiellement conviés à l'assemblée générale ordinaire (AGO) qui se déroulera le :
Lundi 11 décembre 2023
à partir de 19h00
en distanciel
Ordre du jour
• Accueil par les membres du bureau.
• Bilan moral de l'exercice 2022/2023.
• Bilan financier de l’exercice 2022/2023.
• Perspectives de l'exercice 2023/2024.
• Election du nouveau conseil d'administration.
Conformément aux statuts, les délibérations des bilans et perspectives seront prises à main levée et à la majorité relative des membres présents.
Conformément aux statuts, l'élection du conseil d'administration se fera à bulletin secret via un système de vote électronique.
>Accès aux statuts
Vous souhaitez rejoindre le conseil d'administration ?
1- Soyez à jour de votre cotisation à l'association
2- Prenez connaissance de la charte du candidat
>Charte du candidat
3- Prenez connaissance de la charte du bénévole
>Charte du bénévole
4- Retournez votre acte de candidature jusqu'au 20 novembre 2023 inclus, accompagné d'une lettre de motivations (fortement conseillé) à celine.keldenich@utc.fr
>Acte de candidature
Conformément aux statuts, les administrateurs sont élus pour un mandat de 2 ans.
10 mandats sont à pourvoir pour cette élection.
>Accès aux statuts
Vous souhaitez participer à l'AGO ?
1- Inscrivez-vous sur le site de l'association depuis votre espace personnel
Important : votre inscription à l'AGO, implique que vous autorisez UTC Alumni à importer vos données personnelles dans la plateforme de vote électronique qui sera utilisée à cette occasion (système e-vote de l'UTC).
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter l'association : contact@alumni.utc.fr
2- Quelques jours avant l'évènement, vous recevrez une notification pour valider votre compte sur cette plateforme.
Vous ne pouvez pas assister à l'AGO ?
En cas d'indisponibilité pour participer à l'AGO le 11 décembre 2023, vous pouvez :
1- Laisser un pouvoir à un autre membre présent et à jour de sa cotisation.
Cette personne pourra voter en votre nom pour les bilans et perspectives
> Pouvoir
2- Participer à l'élection du conseil d'administration via le vote par correspondance mis en place du 27/11/2023 au 06/12/2023 inclus.
> La liste des candidats et le bulletin de vote seront adressés le 27/11/2023 à tous les membres à jour de leur cotisation
Conformément aux statuts, 2 pouvoirs maximum par personne sont autorisés.
>Accès aux statuts
Diplômé